Conheça os 5 principais erros de gestão financeira e como evitá-los!
Antes de mais nada, a gestão financeira de um negócio nem sempre está entre as prioridades dos empreendedores. Afinal de contas, trata-se de um controle que demanda tempo e esforço e que, muitas vezes, pode afastá-lo do objetivo principal do seu negócio.
O problema é que os erros de gerir financeiramente um negócio podem afetar de forma definitiva a saúde da empresa. Mas, não se preocupe: é possível evitá-los.
Geralmente, os erros estão escondidos em hábitos ruins que adquirimos no dia a dia e que, com um pouco de atenção e cuidado, podem ser contornados.
Veja abaixo os 5 principais erros de gestão financeira e saiba como você pode, e deve, evitá-los:
1. Misturar finanças pessoais e corporativas
Pequenos e médios negócios sofrem com este hábito. Muitas vezes, o empreendedor mistura as finanças domésticas com as do negócio, financiando projetos com recursos do próprio bolso ou utilizando o cartão corporativo para pagar despesas pessoais.
O problema é que as finanças corporativas estão diretamente ligadas à saúde financeira do negócio e qualquer desvio pode comprometer o fluxo de caixa da empresa.
Portanto, por mais que você seja proprietário, o ideal é manter contas separadas e usar os recursos de forma correta e responsável.
Estabeleça um limite para seus gastos pessoais e faça as retiradas da empresa como pro labore ou distribuição dos lucros, quando possível.
2. Falta de visão de futuro
Visão de futuro é o que demonstra a ambição do empresário e dá a medida correta do quanto a empresa poderá crescer.
Para se estabelecer uma visão ao mesmo tempo realista e ambiciosa, é preciso que ela esteja em consonância com o seu planejamento estratégico.
É importante definir com clareza qual é o propósito do negócio, o porquê de sua existência, o que motiva o empreendedor e seu time a dedicar esforços para atingir metas e objetivos financeiros.
Comece pelo porquê!
3. Perda de controle do estoque
Uma das maiores causadoras de aumento nos custos operacionais é a má gestão de estoque. Esta prática leva a empresa a comprar mais do que o necessário, ou vender para o cliente algo que não está estocado. Assim, é preciso fazer pedidos em pequenos lotes, o que onera o valor da mercadoria.
Neste caso, você pode contar com a tecnologia dos programas de gestão, que ajudam a gerenciar esta área.
4. Não conhecer os custos de produção
Tanto o seu produto quanto o seu serviço têm um preço de custo, baseado naquilo que é necessário para fornecê-lo. Conhecer os custos ajuda a precificar melhor as suas soluções e faz com que a sua margem de lucro seja sempre adequada.
Os custos de produção devem ser revisados constantemente, para que você tenha sempre os valores mais atualizados possível.
Não abra mão do lucro! A empresa precisa dele para crescer e honrar seus compromissos.
Veja também: Como aumentar a lucratividade do meu negócio?
Uma opção de leitura para entender a importância do lucro é o livro Lucro Primeiro, do autor Mike Michalowicz. Esse livro traz uma abordagem diferente sobre a fórmula de cálculo do lucro. Vale a pena a leitura.
5. Ausência de controle do fluxo de caixa
O controle do fluxo de caixa é fundamental para a sua empresa. Em suma, por meio dele você consegue gerir toda entrada e saída de recursos, tendo uma noção exata da saúde financeira do seu negócio.
Muitos empreendedores desistem de controlar o fluxo de caixa por acharem o processo muito trabalhoso. Atualmente, existem inúmeros softwares que permitem fazer o controle online, por meio do seu celular ou tablet, de forma bastante simplificada.
Experimente baixar alguns deles e veja qual se adapta melhor às suas necessidades.
Se você se interessou pelas soluções de fluxo de caixa e já sabe como evitar os erros de gestão financeira, então aproveite para ler mais sobre o assunto! Não deixe de pesquisar sobre o restante das ideias propostas para evitar cometer erros que podem ser muito prejudiciais para a saúde financeira do seu negócio.
Afinal de contas, controlar as finanças não é tarefa simples, porém, com planejamento, dedicação e estratégia é possível realizar um excelente trabalho e fazer o negócio crescer!
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