5 Dicas para terceirizar a cobrança da sua empresa

Terceirizar a cobrança pode ser uma estratégia inteligente para empresas que desejam focar em suas atividades principais e deixar a gestão financeira para especialistas no assunto.

A seguir, apresentamos 5 dicas para você terceirizar a cobrança da sua empresa de uma vez por todas de forma eficaz e segura:

1. Escolha o parceiro certo

Antes de terceirizar o setor de cobrança da sua empresa, pesquise e selecione uma empresa especializada e confiável. Verifique sua reputação, experiência no mercado, se possui processos tecnológicos eficientes e casos de sucesso.

Uma ótima opção é cobrar através do serviço online de cobrança da Protesto24h, que permite encaminhar dívidas para cobrança e protesto com facilidade e rapidez. Para isso, é essencial dispor de informações como o nome completo, telefone, e-mail e endereço do devedor, a natureza do título (nota fiscal, duplicata mercantil, entre outros) e o valor devido.

Após fornecer esses dados, nossa equipe se encarregará do processo, simplificando a cobrança para você.

2. Estabeleça uma estratégia de cobrança

Antes de mais nada, é importante definir uma estratégia de cobrança que seja eficaz, mas também preserve a relação com os clientes. É importante encontrar um equilíbrio entre a recuperação da dívida e o respeito.

É importante que a empresa que deseja realizar cobranças defina qual modalidade deseja utilizar, por exemplo:

• Cobrança Extrajudicial: Esse processo busca recuperar uma dívida sem recorrer aos tribunais. Na cobrança extrajudicial, a empresa ou o credor emprega meios de comunicação direta com o devedor, tais como telefonemas, cartas, e-mails e mensagens, para negociar o pagamento da dívida.
• Protesto de Títulos: Esta modalidade também é uma forma de cobrança extrajudicial. O protesto de um título de crédito, como um cheque ou uma duplicata, é um procedimento realizado em cartório com o objetivo de comprovar publicamente a inadimplência do devedor. Assim como na cobrança extrajudicial tradicional, o protesto busca resolver a situação de forma amigável, sem recorrer ao judiciário.
• Cobrança Judicial: Este processo ocorre quando o credor recorre ao poder judiciário para obter o pagamento de uma dívida não quitada pelo devedor, mesmo após tentativas de negociação extrajudicial. Neste caso, o credor entra com uma ação judicial contra o devedor, e um juiz analisa e decide se a dívida deve ser paga e sob quais condições.

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3. Defina metas claras

Ao terceirizar a cobrança da sua empresa, defina metas claras e mensuráveis. Isso deve incluir objetivos como a redução da inadimplência, o aumento da recuperação de crédito e a melhoria do fluxo de caixa, além de fortalecer a relação com os clientes.

4. Integre sistemas

Certifique-se de que os sistemas da sua empresa estejam integrados com os da empresa de cobrança. Isso facilitará o acompanhamento das atividades e o acesso às informações necessárias.

5. Monitore e avalie o desempenho

Acompanhe regularmente o desempenho da empresa de cobrança em relação às metas estabelecidas. Realize avaliações periódicas e ajuste a estratégia, se necessário, para garantir resultados satisfatórios.

Benefícios em realizar a cobrança com a Protesto24h

Confira os principais benefícios em utilizar a Protesto24h:

• Suporte especializado: Conte com a eficiência de nossa equipe especializada para assegurar que todo o processo transcorra sem problemas.
• Recebimento rápido: Receba os valores de boletos pagos diretamente em sua conta, sem demoras.
• Flexibilidade de Desistência: Oferecemos a possibilidade de desistir do protesto, se necessário.
• Emissão online de documentos: Emita a carta de anuência para cancelamento de protesto diretamente pela plataforma, sem complicações.
• Notificações automáticas: Aumente suas chances de recuperação de dívidas com o envio automático de notificações aos devedores.
• Processo 100% digital: Diga adeus à papelada com nosso processo totalmente digitalizado.

Transforme a inadimplência de sua empresa de um problema em uma solução com o apoio de nossa equipe especializada em protestos. Deixe a Protesto24h simplificar e otimizar a gestão de suas cobranças.

Terceirizar a cobrança de uma empresa pode trazer diversos benefícios, como aumento da eficiência, redução de custos e melhor gestão do fluxo de caixa. No entanto, é essencial escolher um parceiro confiável e estabelecer uma boa comunicação para garantir o sucesso da terceirização.

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Escrito por Patrini Leite

Especialista em marketing, redatora de conteúdos financeiros, fã de Taylor Swift e apaixonada por boas histórias.